Beneficios de la administración de planilla a través de la tercerización con Panama Outsourcing
La importancia del cálculo de planillas en el ámbito de los Recursos Humanos es de público conocimiento, en ellos se registran distintos factores como horas trabajadas, tasa salariales, deducciones legales y mucho más.
Es imprescindible contar con un óptimo trabajo de cálculo de planillas por los aspectos jurídicos y legales que ahí se contemplan: una mala gestión puede implicar graves problemas para las compañías, multas, suspensiones e inclusive juicios por incumplimientos laborales.
En la actualidad, son muchas las tendencias y procesos que han automatizado el cálculo de planillas, haciéndolo todo más rápido e integrado con distintos sistemas.
Principales características de la administración de planillas en Panamá con el servicio de tercerización
El cálculo de planillas se realiza para garantizar que los trabajadores reciban la compensación adecuada, además, busca cumplir con todas las obligaciones fiscales y legales relacionadas con el pago de sueldos.
Es importante tener en cuenta que esta información es requerida en la elaboración de reportes financieros y para el cumplimiento de normas gubernamentales, por ejemplo, declaración de impuestos o emisión de formularios de retención.
Se puede resumir en los siguientes puntos:
- Información exacta sobre salarios, aportes patronales, horas trabajadas e impuestos.
- Cumplimiento de normativas legales.
- Información remitida a entidades gubernamentales, por ejemplo, Caja de Seguro Social (CSS), Dirección General de Ingresos (DGI) o el Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL).
¿Qué hay que tener en cuenta al momento de hacer el cálculo?
Al momento de realizar el cálculo de planilla, hay que tener en cuenta los siguientes puntos:
- Reducciones al sueldo del trabajador
Es el valor que se reduce del salario de los trabajadores en forma de impuestos por los diversos servicios del estado, a saber, salud o educación. Entre ellos se cuentan: impuesto sobre la renta, impuesto de seguros sociales y seguro educativo.
- Pago del décimo tercer mes
Se trata de un beneficio, obligatorio, que perciben los trabajadores tres veces al año por su desempeño. Los mismos se pagan en tres fechas:
- Día 15 de abril
- Día 15 de agosto
- Día 15 de diciembre
Aunque estos pagos no pueden ser embargados, sí están sujetos a reducciones, por ejemplo, el impuesto sobre la renta anteriormente mencionado.
- Cálculo de liquidación
Sea por renuncia o despido, el valor dependerá de las causas y el sueldo promedio recibido en el trabajo durante los últimos 6 meses anteriores a la fecha de culminación del contrato.
Cada caso es particular, y es importante tomar en cuenta los tipos de contratos, los motivos de la culminación, carta de renuncia o despido, así como el historial de pagos y los montos aún no recibidos.
Tendencias en el 2024 de la administración de planilla
Los puntos anteriores son apenas una muestra de lo que contempla el cálculo de planillas. Este servicio ha experimentado un crecimiento en los recientes años debido al avance de la tecnología y la aplicación de softwares especializados, lo cual ha optimizado todos los procesos.
Aquí pueden ver algunos ejemplos:
- Automatización y programas especializados: gracias a sistemas especializados, estos cálculos se han agilizado, además, simplifican los procesos y reduce el riesgo de errores humanos. Cálculos precisos, rápidos, que ahorran tiempo y dinero a las empresas.
- Conectividad a la nube y movilidad: las compañías de outsourcing están ofreciendo soluciones aplicando la nube, esto permite a las empresas tener acceso directo a los datos de la planilla de forma segura, en cualquier lugar del mundo y en el momento que se necesite. Esto es de enorme beneficio y facilita la gestión de los trabajadores sin que la ubicación física sea un obstáculo.
- Compatibilidad con otros sistemas: otra tendencia es la integración con distintos sistemas, por ejemplo, sistemas de gestión de recursos humanos o sistemas de contabilidad. Cada vez más el servicio de cálculo de planillas están siendo compatibles con otras plataformas, lo cual hace posible que la transferencia de información sea precisa y rápida. Como gran beneficio, esto evita trabajo extra y reparte la información de manera coherente.
Beneficios de las nuevas tendencias en la administración de planillas
Como se puede apreciar, la implementación de las nuevas tendencias cambia completamente la experiencia de los servicios de cálculo de planillas. Algunos de ellos son:
- Confiabilidad y conformidad normativa: los cálculos hechos por softwares minimizan los errores humanos, a la vez que garantiza la precisión de las cuentas, lo que evita posibles sanciones, multas y demandas por incumplir las normas laborales.
- Reducción de tiempo y ahorro de recursos: los sistemas automatizados reducen considerablemente las horas requeridas del trabajo manual. De esta manera, el personal de recursos humanos puede dedicar más horas a otras actividades, por ejemplo, reclutar personal según sus talentos y la gestión de su desempeño.
- Claridad y privacidad: estos servicios permiten a los trabajadores acceder a los recibos de pago y toda la información relacionada de forma segura, lo cual crea confianza y transparencia en las relaciones laborales. Todos los datos personales son protegidos y privados.
- Revisión y elaboración de informes: permiten hacer estudios detallados de los costos laborales y las tendencias salariales. Esta información automatizada es valiosa para las decisiones de la gestión de recursos humanos en la planificación financiera de las compañías.
El futuro del cálculo de planillas con Panama Outsourcing
Estas son apenas algunas tendencias y beneficios que están marcando el presente en los servicios de cálculo de planillas, y como es de esperar, es un mercado que seguirá creciendo.
En Panama Outsourcing son conscientes de estas tendencias y trabajan día a día para cumplirlas. Si las compañías panameñas desean ahorrar dinero y recursos, así como evitar errores humanos que puedan concluir en multas o demandas, es esencial contratar los servicios de empresas outsourcing para realizar tareas eficientes y evitar sanciones por incumplimiento.
Para ponerte en contacto con Panama Outsourcing y conocer sus servicios a fondo o realizar consultas, puedes entrar a este enlace de contacto.
